Obowiązuje od: 15 października 2026 r.
W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony www.kcc.com.pl i kontaktem z nami, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest KCC Sp. z o.o., ul. Armii Krajowej 116/13, 81-824 Sopot, NIP: PL5840200264, REGON: 002865810, KRS: 0000105889.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować e-mailowo: kcc@kcc.com.pl, telefonicznie: +48 884 258 114 lub pisemnie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Formularz kontaktowy. Gdy wysyłasz wiadomość przez formularz, przetwarzamy podane w nim dane: imię i nazwisko, adres e-mail, a jeśli je podasz – numer telefonu, temat i treść wiadomości. Robimy to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, a jeśli o to prosisz – przygotować ofertę. Podstawą jest Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania zmierzające do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Gdy piszesz do nas lub dzwonisz, przetwarzamy Twoje dane kontaktowe i informacje, które nam przekażesz, aby obsłużyć zapytanie, przygotować ofertę i prowadzić korespondencję. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na kierowane do nas wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku zapytań ofertowych – działania zmierzające do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Ochrona formularza przed spamem. Formularz jest chroniony przez usługę Google reCAPTCHA, która analizuje m.in. adres IP, informacje o przeglądarce i sposób korzystania ze strony, aby odróżnić ludzi od automatów. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona strony przed spamem i nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi. W razie potrzeby możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość.
3. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytań i korespondencji – przez czas potrzebny na ich obsługę, a następnie do 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy – wtedy przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi i rachunkowymi),
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż przez okres podany wyżej,
- dane przetwarzane w związku z roszczeniami – do czasu ich przedawnienia.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Mogą mieć do nich dostęp wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i komunikację, działające na nasze zlecenie:
- OVH – hosting strony internetowej i poczty e-mail,
- Google Ireland Limited – usługa reCAPTCHA chroniąca formularz kontaktowy,
- CookieYes Limited – narzędzie do zarządzania zgodami na pliki cookies,
- firmy świadczące nam usługi IT i serwisowe, w zakresie niezbędnym do ich wykonania.
Dane mogą być też udostępnione organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usługi Google reCAPTCHA dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, a przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Więcej informacji: Polityka prywatności Google.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kcc@kcc.com.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
7. Pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Nasza strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych. Używamy wyłącznie plików cookies niezbędnych do jej działania:
- zapamiętania wybranej wersji językowej strony,
- zapamiętania Twoich wyborów dotyczących plików cookies (CookieYes),
- ochrony formularza kontaktowego przed spamem (Google reCAPTCHA).
Ustawienia cookies możesz zmienić w dowolnym momencie w banerze cookies na stronie lub w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może spowodować, że niektóre funkcje strony, np. formularz kontaktowy, nie będą działać prawidłowo.
8. Linki do innych stron
Na naszej stronie znajdziesz linki do stron producentów i innych serwisów. Nie odpowiadamy za zasady ochrony prywatności na tych stronach – zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.
9. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować tę politykę, np. w związku ze zmianami na stronie lub w przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.